Votre politique de droit à la déconnexion présente quelques carences?

Je vous ai déniché quelques trucs et astuces pour l’enrichir; trucs et astuces pigés çà et là dans les politiques APPLIQUÉES chez quelques-uns de mes clients et qui FONCTIONNENENT.

Mais d’abord, pourquoi je documenterais et je mettrais en application une politique de déconnexion?

Hé bien parce que les effets NÉFASTES du stress liés à la CONNEXION sont exponentiels!

• Sommeil non récupérateur 😪
• Entrave à la vie personnelle
• Désorganisation
• Difficultés relationnelles
• Contre productivité
• Hypervigilance
• Et j’en passe, et j’en passe encore…

Et qu’à contrario, les effets ATTÉNUANTS de la DÉCONNEXION sur le facteur de risque sont exponentiels.

Mais comment peut bien s’articuler une politique de droit à la déconnexion et de civilité numérique cohérente et bienfaisante?

• Les personnels nécessitant d’être sollicités en dehors de leurs heures habituelles de travail lorsqu’absents sont identifiés à la politique, et l’organisation du travail prévoit et oblige leur remplacement
• Pour les autres, l’envoi et la consultation des courriels sont strictement réservés aux heures habituelles de travail
• Les comptes courriel sont désactivés temporairement pendant les congés d’une semaine et plus
• Il n’est pas possible de convoquer un gestionnaire pour une réunion les vendredis après-midi, leur agenda étant configuré « bloqué » par les T.I., de façon qu’ils puissent y rencontrer leurs équipes (activité de reconnaissance), ou faire du contenu maintes fois reporté, ou prendre congé
• Chaque semaine de travail doit comporter un certain nombre de « plages de travail pour concentration » à l’agenda, où il n’est pas possible de convoquer une personne pendant cette période 🧠
• Chaque équipe doit déterminer ce qu’est une « urgence » et le moyen de communication préconisé (ex. : téléphone) pour justifier d’enfreindre exceptionnellement les règles précédemment énoncées

Bien entendu, tout cela est régulièrement audité/évalué, afin d’en assurer le respect et la cohérence dans la recherche des BIENFAITS ATTENDUS.

Pour voir et entendre un peu plus sur le sujet, visionnez cette vidéo.

Et pour bénéficier d’un coup de pouce à la santé et au mieux-être de vos gens, sollicitez un Café découverte virtuel.

30 min tout à fait gratuites et tellement agréables 🥰

À bientôt et bon succès!

Marie